HR Administrator

Functie

Sinds 1889 ontwikkelt onze klant medische en veiligheidstechnologieën die wereldwijd worden vertrouwd door ziekenhuizen, de industrie, overheden en hulpdiensten. Hun producten beschermen, ondersteunen en redden levens.

Onze klant zoekt een dynamische en gemotiveerde Junior HR Administrator om hun team te versterken. Als Junior HR Administrator zul je assisteren bij administratieve taken met betrekking tot human resources.

Als administratieve HR medewerker sta je in voor:

• Ondersteunen bij de administratieve opvolging van zoekopdrachten
• Verzamelen en verstrekken van relevante informatie aan interim- en wervingsbureaus
• Actief beheren van lopende online wervingscampagnes via telefoon en e-mail
• Afhandelen van administratieve taken met betrekking tot in- en uitdiensttredingen van medewerkers
• Verwerken van administratieve taken gerelateerd aan personeelszaken
• Assisteren van het financiële team met administratieve taken, inclusief:
• Voorbereiden van personeelsgegevens voor maandelijkse en jaarlijkse rapportage
• Samenwerken met de HR-coördinator voor een effectieve uitvoering van taken
• Rapporteren aan de Manager Financiën en Administratie

Jouw profiel

Jouw profiel:

• Bezit van een hogeronderwijsdiploma, bij voorkeur in bedrijfsmanagement of personeelsbeleid.
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden.
• Gestructureerd en efficiënt in het uitvoeren van taken.
• Betrouwbaar, discreet, resultaatgericht en pragmatisch in aanpak.
• Goede beheersing van het Nederlands, met een goede basisniveau in het Frans en Engels.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Passie voor human resources en de bereidheid om te leren en zich te ontwikkelen.
• Vaardigheid in Excel, Word en PowerPoint.

• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)

Aanbod

Aanbod:

• Een contract van onbepaalde duur met een werkweek van 39 uur, inclusief 6 ADV-dagen.
• Een aantrekkelijk salaris met toevoeging van een groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Ecocheques als extra voordeel.
• Mogelijkheid tot deelname aan een niet-recurrente bonus bij het behalen van vooraf vastgestelde doelen.
• Een portable pc voor zakelijk gebruik.

Na 12 maanden:

Optie a) om maximaal 2 dagen per week vanuit huis te werken via een telewerksysteem.
Optie b) om een fiets (gewone fiets, e-bike, speedbike) te leasen.

• Een boeiende en gevarieerde functie in een dynamisch team, waarin ruimte is voor initiatief en persoonlijke groei.
• Een hoge mate van zelfstandigheid en de vrijheid om zelf je taken te sturen.
• Een informele en open werksfeer, omringd door gedreven collega's.
• Een individueel traject voor persoonlijke ontwikkeling.
• Werken binnen een stevige lokale KMO-structuur, onderdeel van een internationaal gevestigde organisatie.